会议介绍
会议名称:2018住院医师规范化培训高峰论坛
会议时间:2018年9月1日—2日(中午)
会议地点:九华山庄17区、16区
参会代表报到
报到时间:8月31日8:30—22:00
9月1日7:30—19:00
9月2日8:00—14:00
报到地点:九华山庄16区1层大厅签到处
学分和师资证发放时间:2017年9月2日10:00—14:00
参会代表注册费用
1. 8月22日(含)前注册并已缴费:1400元/位,基地单位会员1200元/位
2. 8月22日以后及现场缴费:2000元/位,基地单位会员1800元/位
签到须知
1. 参会代表:在九华16区1层大厅代表签到处报到(A区,B区)
A区:会前已交费报到区
B区:会前未交费报到区(含已注册未交费)
2. 会前以银行汇款或转账方式交费(汇到中国医师协会),但注册平台未确认交费的代表,请持纸质已汇款凭证复印件至现场九华16区1层B区财务收费处办理签到。
3. 未在会议网站注册的代表先到自注册区进行注册,然后到B区办理其他手续。
4. 各省行政部门代表、“优秀带教老师”“优秀专业基地主任”“优秀住院医师”“优秀住培基地负责人”“优秀住培管理工作者”在VIP签到处报到。
5. 已交费确实不能参会的代表退费(会前须提前通知会务组):
1) 系统平台退费,留下姓名和工作单位。会后财务确认无误后,40个工作日内由系统后台自动退至个人用户卡中;
2) 银行汇款退费,留下姓名、工作单位、联系电话、银行卡号(借记卡),开户银行信息(明确到支行)。会后财务确认无误后,40个工作日内由协会财务通过网银退还至个人用户卡中。
6. 团队办理签到:只填一张《流程卡》,住宿及资料领取可统一由团队指定代表人员办理。
酒店入住须知
1. 所有参会代表需持有效身份证、护照或军官证方可办理酒店住宿。
2. 会议期间的早餐都在各自入住的酒店就餐。
3. 退房时间为每天14:00之前,14:00-18:00退房者则收取半天房费,18:00之后退房者则收取全天房费。
住宿发票可以在会议期间到住宿酒店前台开具。
学分证及师资培训证领取
1. 大会将为代表授予学分证、师资培训证。
2. 所有需要学分的代表须准确填写:姓名、电话、单位、科室、职称、职务、邮箱,须本人凭交费发票和注册流程卡领取学分。
3. 参会代表请于会议结束后60个工作日后登陆学分卡上网站,点击医生通道—学分领取(请按照页面提示进行学分领取)。
4. 学分证和师资培训证不予办理代领和邮寄。
参会代表报到流程
注册台区域及类型指南:注册台分为2个大区
一、自注册区:九华16区1层大厅VIP签到台背面
二、注册区:九华16区1层大厅A区,B区
会前已交费签到流程(A区)
1.出示身份证到A区【会前已交费签到处】办理,工作人员核实身份在系统内检索,如有代领情况(持实际参会代领人的身份证),工作人员需要在【备注】栏目内同时录入代领人姓名,手机号码,再提交保存。
2. 签到办理完毕后,方可领取资料和办理酒店住宿。
现场交费代表签到流程(B区)
1. 已注册的代表直接在【现场交费签到处】办理;如果未注册,请先到【自注册区】进行自注册后,再返回到【现场交费签到处】办理签到。
2. 已完成注册代表出示身份证到B区【现场交费签到处】办理,工作人员核实身份在系统内检索,如有代领情况(持实际参会代领人的身份证),工作人员需要在【备注】栏目内同时录入代领人姓名,手机号码,再提交保存。
3. 签到,交费办理完毕后,方可领取资料和办理酒店住宿。
会务服务工作安排如有变更,会务组将通过会场屏幕、手机短信的方式通知各位参会代表,请大家关注。 会议学术安排及会议区平面图请见《参会手册》。
本次参会人数预计超过6000人,并且超过6成的代表是在报名截止的一周内注册参会。会务组根据参会人数的快速增长,在住宿、餐饮、交通等一系列的会务服务工作方面做出了相应的调整,以便尽可能的做好各项服务工作。如有不周到之处,请各位代表体谅,并希望您能留下宝贵意见,用于我们今后的工作改进。